Moderne Arbeit ist auch geprägt von Meetings. Angestellte verbringen durchschnittlich mehr als 20 Arbeitsstunden pro Woche in Meetings. Diese finden sowohl virtuell als auch mit Präsenz im Büro statt. Dabei ist die technische Ausstattung von besonderer Bedeutung.
Digitale Türschilder – innovative Arbeitserleichterung
Digitale Schilder gibt es heute nicht mehr nur im Einzelhandel. Sie sind in vielen Bereichen anzutreffen, beispielsweise als digitale Schilder in der Industrie, bei Events, in der Gastronomie und im Bereich Tourismus. Die digitalen Schilder an Konferenz-, Besprechungs- und Meetingräumen, in medizinischen Einrichtungen, Restaurants und Hotels sind für die Angestellten eine enorme Arbeitserleichterung. Buchungen und Umbuchungen zeigt ein digitales Türschild, das außen am jeweiligen Räumen befestigt ist, unmittelbar an. Die Teilnehmer sind damit stets auf dem neusten Stand, was die Belegung eines Raumes angeht.
Die Funktionsweise digitaler Schilder
Innovative digitale Schilder lassen sich per Funk via Router steuern und aktualisieren. Dabei lassen sich individuelle Layouts mit der entsprechenden Digital Signage Software, wie beispielsweise fbOS oder Hersteller-Lösungen, auf dem digitalen Türschild darstellen. Dabei sind der eigenen Kreativität kaum Grenzen gesetzt.
Durch die Echtzeit-Anzeige von Änderungen und die zentrale Verwaltung können Unternehmen viel Geld einsparen. Die Kunden sind immer aktuell informiert und die Nutzung der verfügbaren Räume kann viel effizienter erfolgen.
Welche Daten öffentlich auf den Schildern zu sehen sind, lässt sich individuell einstellen. Mit nur wenigen Klicks lassen sich die Systeme aktualisieren, beispielsweise über MS Outlook oder Google Calendar.
Die digitalen Türschilder haben eine sehr lange Batterielaufzeit. Selbst wenn regelmäßig Updates aufgespielt werden, laufen die Displays mehrere Monate. Damit lassen sich auch die Wartungs- und Betriebskosten geringhalten. Zudem ist die Montage sehr einfach, sodass sie sich für viele verschiedene Einsatzgebiete eignen.
Vernetzte Büros
Eine weitere Entwicklung im modernen Arbeitsalltag sind Cloud-Technologien. Damit ist es möglich, Dokumente gemeinsam zu bearbeiten. Damit das reibungslos funktioniert, ist ein Kollaborations-Software notwendig. Dazu gehören auch Anwendungen, die die verschiedenen Geräte in den Konferenz- oder Besprechungsräumen miteinander vernetzen. Intuitiv anwendbare Technik, Zero-Learning-Technologie, macht separate Installationen überflüssig. Auch Mitarbeitende, die nicht im Büro sind, können von überall jederzeit auf die Daten zugreifen.
