Wie Daten verloren gehen und gerettet werden können

Die Gründe für Datenverlust

Grob lassen sich die Gründe für einen Datenverlust auf Tablet, Smartphone oder Computer in vier Kategorien einteilen:

Bedienungsfehler: In Fällen von Datenverlust sitzt das „Problem“ häufig vor dem Gerät. Tatsächlich gehen viele Daten durch pure Unachtsamkeit verloren. Allein verschüttete Flüssigkeiten stellen ein großes Sicherheitsrisiko für Hardware dar, die sich nur äußerst mühsam reparieren lassen, weswegen einige Unternehmen seine Mitarbeiter ausdrücklich darum bitten, keine offenen Gefäße auf den Schreibtisch zu stellen.Noch häufiger werden wohl Dateien aus Versehen gelöscht oder Ordner überschrieben, ohne dass eine Sicherheitskopie vorhanden ist. Das geschieht durch einen falschen Klick oder durch eine inkonsequente Benennung von Dateien und Ordnern.

Technische Fehler: Die häufigste Ursache für technische Fehler, die zu Datenverlust führen, sind physikalischer Natur. Dazu zählen Beschädigungen durch einen Sturz genauso wie Entmagnetisierung wichtiger Bauteile der Geräte. Auch eine insuffiziente Stromversorgung führt zu einem schnelleren Verschleiß.Mobile Speichermedien wie USB-Sticks und SD-Karten sollten immer fachgerecht aus Hardware entfernt werden. Andernfalls droht ein Datenverlust. Außerdem ist die begrenzte Lebenszeit der Datenträger zu beachten, die im Übrigen die Gesamtheit der Hardware betrifft. Je nach Hardwaretyp sollte das Bauteil alle zwei, fünf oder beziehungsweise zehn Jahre ausgetauscht werden, um die volle Leistung gewähren zu können.

Datendiebstahl: Datendiebstahl etwa durch Phishing oder Malware findet im privaten sowie im geschäftlichen Kontext statt und verursacht dort pro Jahr mehr als 100 Milliarden Euro Schaden. Den Kriminellen gelingt es entweder durch das Hacken von Unternehmens- oder Cloudservern die sensiblen Daten zu stehlen oder sie bedienen sich den bewährten Methoden des Skimmings oder des Trick-Betruges. Betrüger sind äußerst gewieft, wenn es darum geht, Passwörter herauszufinden. Laut einer Studie lassen sich Menschen in vier Passwortkategorien einteilen, von denen drei Kategorien leicht zu knacken sind. Ein Passwort-Manager kann dabei helfen, besonders komplizierte Passwörter einzustellen und nicht zu vergessen.

Höhere Gewalt: Selbst wenn alle der oben genannten Faktoren unterbunden werden können, gibt es einen Faktor, der nur sehr selten eintritt, dadurch aber umso unberechenbarer ist. Oft bedingen sich unglückliche Umstände gegenseitig, weshalb nicht selten nicht nur ein unvorhersehbares eintritt. Darunter fallen zum Beispiel Unfälle oder Umwelteinflüsse. Um den Einfluss der höheren Gewalt zu minimieren, kann man beispielsweise sein Arbeitslaptop an einem Ort lassen und nur im Notfall transportieren, damit er beispielsweise bei einem Fahrradunfall nicht beschädigt wird. Um trotzdem flexibel arbeiten zu können, kann man sich beispielsweise per VPN-Verbindung auf die Server seines Arbeitsplatzes wählen.