Rechtzeitige Bekanntgabe ist zwingend erforderlich
Vor vollendete Tatsachen gestellt zu werden, ist für Mitarbeiter ein unangenehmes Gefühl. Die Motivation bei einem Firmenumzug kann nur dann aufrecht erhalten werden, wenn rechtzeitig ein ausreichender Informationsfluss erfolgt. Erfahren die Mitarbeiter zufällig von den geplanten Veränderungen, kann das einige psychologische Folgen haben:
Werden die Mitarbeiter mit einem positiven Mindset in den Umzugsprozess eingebunden, erhöht das die Bereitschaft, aktiv daran mitzuwirken. Hierzu gehört es auch, Ratschläge, Vorstellungen und persönliche Meinungen anzuhören. Selbst wenn diese am Ende nicht umgesetzt werden, ist das Gefühl der Wertigkeit vorhanden.
Es hat ganz erheblichen Einfluss auf die Wahrnehmung der Umzugsplanung, wenn diese richtig kommuniziert wird. Werden die Mitarbeiter übergangen, bekommen sie das Gefühl der Unwichtigkeit vermittelt. Das erhöht die Sorgen, im Betrieb eigentlich nur eine austauschbare Nummer zu sein.
Mithilfe schafft psychologische Stabilität
Mehrarbeit klingt für Mitarbeiter im ersten Moment erschreckend, doch wenn es darum geht, das Unternehmen von A nach B umzusiedeln, hat diese Mitarbeit positive Auswirkungen. Es entwickelt sich ein starkes Wir-Gefühl, wenn gemeinsam nach Lösungen gesucht wird und wenn das Team miteinander Umzugspläne schmiedet. Auch die Führungsebene profitiert davon, wenn die Mitarbeiter eingebunden werden. Oft lassen sich so für kleine und große Probleme perfekte Lösungen finden und die Angestellten sind eher bereit, die ein oder andere Überstunde abzuleisten.
In Deutschland etabliert es sich mehr und mehr, dass Chefs ihre Mitarbeiter mitentscheiden lassen. Die Gründe dafür sind die gleichen, wie für die Integration in die Umzugspläne. Wenn ein Angestellter nicht das Gefühl hat, dass er nur ein ersetzbarer Dienstleister, sondern ein geschätztes Mitglied des Betriebs ist, erhöht das die Arbeitsbereitschaft und die persönliche Motivation.
Gemeinsame Begehung des neuen Arbeitsorts
Ängste spielen eine große Rolle, wenn es um eine fundamentale Entscheidung wie den Umzug geht. Viele Büros sind seit Jahren von den gleichen Mitarbeitern besetzt, es haben sich Freundschaften und Rituale entwickelt, die nun zu zerbrechen drohen. Durch Angst wir die Bereitschaft zur Arbeit gelähmt, die Motivation sinkt, die Frustration steigt. Das kann auch gesundheitliche Folgen haben. Während Ärger vor allem den Blutdruck in die Höhe treibt, können Ängste um den Arbeitsplatz zu Depressionen, Burnout und allgemeiner Unzufriedenheit führen.
